Descripción del servicio
Organizamos agendas de reuniones empresariales en el Golfo desde 2008, para instituciones y organismos de promoción exterior, cámaras de comercio, empresas públicas y privadas, pymes y emprendedores.
Años de trabajo sobre el terreno nos han dejado una red de contactos cualificados en la región. Eso es lo que permite que una agenda no sea una lista de reuniones, sino un conjunto de conversaciones con gente que puede decidir.
Preferimos pocas reuniones bien seleccionadas que muchas sin capacidad real de generar una oportunidad.
La diferencia entre un viaje comercial y una agenda de reuniones está en quién se sienta enfrente. Volar a Dubái y encadenar cafés con quien acepte la invitación consume la misma semana y el mismo billete que reunirse con cuatro personas que pueden decidir. Cuando tiene sentido, el trabajo empieza antes de que llegues: presentamos la empresa, explicamos el proyecto y validamos el interés inicial, para que la reunión no arranque desde cero. Después viene el seguimiento, que es donde se cae la mayoría de las oportunidades.
Reuniones de alto valor
Cada encuentro se selecciona por su potencial comercial, con preparación previa y seguimiento posterior.
¿Qué incluye nuestro servicio?
Identificación y selección de contactos relevantes
Partimos de tu objetivo comercial, no de una lista genérica de contactos. Menos reuniones y mejor elegidas rinde más que una agenda llena.
Coordinación y confirmación de reuniones con tomadores de decisión
Buscamos a quien puede decidir o recomendar internamente. Una reunión con alguien sin capacidad de decisión cuesta lo mismo y no avanza.
Optimización de agendas para maximizar el tiempo y los resultados
Orden, ubicaciones y tiempos de desplazamiento cuadrados para que la agenda quepa de verdad en los días que estés aquí.
Preparación previa de cada encuentro
Quién es la contraparte, qué le interesa y qué conviene y qué no conviene plantear en una primera reunión en el Golfo.
Asesoría previa y seguimiento post-reunión
El seguimiento es donde se pierden la mayoría de oportunidades. Lo hacemos desde aquí, en el huso horario y el idioma de la contraparte.
Todo lo que cubre este servicio
Organizamos agendas empresariales en el Golfo desde 2008, para instituciones, organismos de promoción exterior, grandes empresas, pymes y emprendedores.
Selección de contactos
- Investigación de interlocutores que encajan con el objetivo
- Responsables de decisión, directivos y propietarios
- Compradores, socios potenciales y distribuidores
- Organismos y autoridades cuando corresponde
- Filtrado previo por sector, tamaño y capacidad real
Coordinación de la agenda
- Contacto, seguimiento y confirmación de cada reunión
- Optimización de tiempos y desplazamientos
- Ajuste por disponibilidad y prioridades
- Agenda cerrada antes del viaje
- Agendas en varios países del Golfo
Trabajo previo a la reunión
- Presentación previa de la empresa y del proyecto
- Validación del interés inicial de la contraparte
- Identificación de necesidades y contexto de la oportunidad
- Conversaciones preliminares cuando tiene sentido
- Enfoque recomendado para la reunión
Preparación del cliente
- Información sobre la empresa y el interlocutor
- Perfil, cargo y capacidad de decisión
- Cultura empresarial y protocolo local
- Posibles temas de negociación
- Objetivos concretos de cada encuentro
Durante los días en destino
- Acompañamiento a las reuniones cuando aporta
- Apoyo en idioma e interpretación
- Coordinación de traslados y logística
- Reuniones institucionales
- Ajustes de agenda sobre la marcha
Seguimiento posterior
- Seguimiento de cada reunión desde el terreno
- Intercambio de documentación y siguientes pasos
- Nuevas introducciones y reuniones adicionales
- Apoyo inicial en la negociación
- Continuidad comercial a lo largo del año
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Preguntas Frecuentes
¿Cuántas reuniones entran en una agenda?
Depende del sector y de los días disponibles, pero el objetivo nunca es el número. Preferimos pocas reuniones bien seleccionadas que muchas sin capacidad real de avanzar una oportunidad, y así lo planteamos desde el principio.
¿Trabajáis con cámaras de comercio y organismos de promoción exterior?
Sí, desde 2008. Es una parte importante de la actividad de la casa, junto con las agendas para empresas privadas de todos los tamaños.
¿Organizáis agendas en Arabia Saudí y otros países del Golfo?
Sí, y se pueden encadenar varios países en un mismo viaje. Emiratos y Arabia Saudí son los dos mercados donde tenemos equipo propio; el resto del Golfo se organiza según el proyecto.
¿Garantizáis que las reuniones se cierren en venta?
No, y desconfía de quien lo garantice. Lo que sí controlamos es con quién te sientas, que la reunión esté preparada y que haya seguimiento después. El cierre depende de tu oferta y del ciclo del cliente.
¿Hace falta tener empresa en Emiratos para contratarlo?
No. De hecho es un servicio habitual antes de constituir: sirve para comprobar si el mercado responde antes de montar estructura.
¿Nos acompañáis a las reuniones?
Sí, cuando aporta. En un primer contacto la presencia de alguien conocido en el mercado suele cambiar el tono de la conversación, y también podemos apoyar con el idioma. El alcance concreto se acuerda al definir la agenda.
¿Qué es una agenda de reuniones empresariales?
Es un programa de reuniones B2B preparado previamente con interlocutores seleccionados y confirmados según los objetivos comerciales del cliente.
¿Para qué tipo de empresas tiene sentido?
Para empresas que quieren validar mercado, buscar clientes, socios, distribuidores, prescriptores, proyectos o interlocutores institucionales sin perder tiempo en reuniones poco relevantes.
¿Con cuánto tiempo de antelación hay que preparar una agenda?
Cuanto antes, mejor. Para una agenda internacional recomendamos normalmente varias semanas, especialmente si se buscan altos decisores, instituciones o fechas cercanas a ferias. El plazo real depende del sector y disponibilidad.
¿Cómo seleccionáis a los contactos?
Partimos del objetivo del cliente y filtramos por sector, tamaño, función, capacidad de decisión, relevancia y encaje real.
¿Podéis conseguir reuniones con decisores?
Ese es el objetivo siempre que sea viable. No garantizamos que todas las reuniones sean con CEO o propietario, pero priorizamos a la persona con capacidad real para avanzar la oportunidad.
¿Podéis contactar distribuidores?
Sí. Identificamos, contactamos y cualificamos distribuidores potenciales.
¿Podéis identificar potenciales socios?
Sí. También podemos hacer una fase previa de partner search antes de cerrar la agenda.
¿Preparáis información sobre cada interlocutor?
Sí. Podemos entregar briefing de empresa, persona, contexto, objetivos y puntos relevantes antes de la reunión.
¿Ayudáis a preparar las reuniones?
Sí. Revisamos mensaje, presentación, objetivos, cultura empresarial y enfoque recomendado.
¿Realizáis seguimiento después?
Sí, cuando está incluido en el alcance. Podemos hacer follow-up, intercambiar documentación y coordinar siguientes pasos.
¿Podéis apoyar una negociación posterior?
Sí, especialmente en fases iniciales. Para aspectos jurídicos especializados coordinamos con asesores legales cuando corresponde.
¿Podéis organizar agendas para grupos o misiones comerciales?
Sí. Llevamos años trabajando también con Cámaras de Comercio, organismos de internacionalización y delegaciones empresariales.
¿Trabajáis también con emprendedores y pymes?
Sí. El servicio se adapta tanto a instituciones y grandes compañías como a pymes y emprendedores con un objetivo comercial claro.
Este servicio se contrata bajo lascondiciones de contratacióncomunes a todos nuestros servicios.
Quién responde por este trabajo
Respaldo institucional«Una inversión muy valiosa para iniciar y expandir negocios en los países árabes.»
S.E. José Eugenio SalarichEmbajador de España en Emiratos Árabes Unidos (2012-2017) · Embajada de España en EAULeer completa
Como exembajador de España en los Emiratos Árabes Unidos y habiendo tratado directamente con Jacobo, quiero expresar mi reconocimiento por el apoyo dedicado, impecable y apasionado a la Embajada de España y a sus empresas que buscan explorar el mercado. Una inversión muy valiosa para iniciar y expandir negocios en los países árabes.
Respaldo institucional«Posee un amplio conocimiento del país, sus sectores y de cómo hacer negocios en los Emiratos Árabes Unidos.»
Erik Rovina MardonesConsejero Comercial de la Oficina Económica y Comercial · Embajada de España en Emiratos Árabes UnidosLeer completa
Conozco a Jacobo desde que llegué a Dubái en 2015, cuando fui destinado como consejero comercial de la oficina comercial de la Embajada de España en Dubái, Emiratos Árabes Unidos. Jacobo trabajó allí como asesor de comercio internacional mucho antes que yo, en 2008. Lleva en Dubái desde entonces y ha trabajado en diferentes sectores y empresas. Por ello, posee un amplio conocimiento del país, sus sectores y de cómo hacer negocios en los Emiratos Árabes Unidos.
Cliente · Emiratos Árabes Unidos«Es capaz de adaptarse a cualquier área nueva que desee explorar y mejorar sus relaciones con los demás.»
Hamad ALMansouriManaging Director · Al Benaa Real Estate Inv.Leer completa
Conocí a Jacob y su empresa alrededor de 2014, cuando nos contactó para explorar nuevas oportunidades de negocio en Abu Dabi y otros Emiratos. Recomendaría a mi amigo Jacob y su empresa. Jacob es capaz de adaptarse a cualquier área nueva que desee explorar y mejorar sus relaciones con los demás, además de ser un gran colaborador. Es muy detallista y valora la oportunidad de colaborar con otros y generar nuevos negocios para otras empresas.
Hablemos 30 minutos
Primera conversación sin coste. Sin compromiso. Sin discurso. Te decimos si Emiratos o los países del Golfo encajan con tu caso. Y si no encaja, también te lo decimos.